1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Satıcı unvanı / ad soyad] (“NCAD & TECH”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Unvan / Ad Soyad | [Satıcı unvanı / ad soyad] |
|---|---|
| Marka | NCAD & TECH |
| Adres | İkitelli O.S.B. Dersankoop San. Sit., S6 C Blok, Başakşehir / İstanbul |
| Telefon | +90 552 524 34 42 |
| E-posta | info@ncadtech.com |
| KEP | [KEP adresi (varsa)] |
| Vergi dairesi / No | [Vergi dairesi] / [Vergi / T.C. kimlik no] |
| MERSİS | [MERSİS no (şirketse)] |
| Web | www.ncadtech.com |
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad; kurumsal hesaplarda firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, ülke ve şehir, teslimat / fatura adresi.
- Müşteri işlem: teklif (RFQ), servis ve iletişim formu içerikleri, talep numaraları, sipariş ve yazışma geçmişi.
- Teknik dosyalar: yüklediğiniz teknik resimler, 3D modeller, log kayıtları ve fotoğraflar.
- İşlem güvenliği: şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş), oturum bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgisi, robot doğrulama sonucu.
- Pazarlama: yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde ticari elektronik ileti tercihleriniz.
3. İşleme amaçları
- Teklif, servis ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Müşteri hesabının oluşturulması ve müşteri paneli üzerinden talep durumlarının takibi,
- Satış, üretim, kalite kontrol, sevkiyat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Fatura, gümrük ve muhasebe yükümlülükleri dâhil yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve spam gönderimlerin önlenmesi,
- Açık rızanız varsa ürün, kampanya ve teknik duyuruların iletilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine; ticari elektronik ileti gönderimi ve yurt dışı aktarımın gerektirdiği hâllerde ise KVKK m.5/1 ve m.9 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz www.ncadtech.com üzerindeki kayıt, giriş, teklif, servis ve iletişim formları; e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları; çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
Verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; kargo ve lojistik firmalarına, gümrük müşavirlerine, mali müşavir ve muhasebe hizmet sağlayıcılarına, barındırma (hosting), e-posta ve robot doğrulama hizmeti sağlayıcılarına ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışındaki alıcılara yapılan sevkiyatlarda ve yurt dışında sunucusu bulunan hizmet sağlayıcıların kullanılmasında aktarım, KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Üyeliğinizi sonlandırdığınızda hesabınız silinir; yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar bu süre sonuna kadar saklanır.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde İkitelli O.S.B. Dersankoop San. Sit., S6 C Blok, Başakşehir / İstanbul adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile [KEP adresi (varsa)] adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ncadtech.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.